Jedes Unternehmen, das einen Antrag auf Begrenzung der EEG-Umlage nach den §§ 63 ff. EEG 2017 stellt, muss ein System zur Verbesserung seiner Energieeffizienz betreiben. Diese Voraussetzung müssen Sie gemäß § 64 Absatz 3 Nummer 2 EEG 2017 durch ein gültiges DIN EN ISO 50001-Zertifikat, einen gültigen Eintragungs- oder Verlängerungsbescheid der EMAS-Registrierungsstelle über die Eintragung in das EMAS-Register oder einen gültigen Nachweis des Betriebs eines alternativen Systems zur Verbesserung der Energieeffizienz im Sinne des § 3 der Spitzenausgleich-Effizienzsystemverordnung nachweisen; die Möglichkeit des gültigen Nachweises des Betriebs eines alternativen Systems zur Verbesserung der Energieeffizienz gilt gemäß § 64 Absatz 1 Nummer 3 EEG 2017 allerdings nur für Unternehmen mit einem Stromverbrauch von unter 5 GWh im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr.

Eine negative Bruttowertschöpfung bedeutet, dass ein Unternehmen in der Regel sehr stromkostenintensiv ist, mit der Folge, dass es eine der gesetzlich  geforderten Voraussetzungen erfüllt hat, in diesem Fall die Relation Stromkosten zur Bruttowertschöpfung.

Die alleinige Verantwortung für die Organisation der Antragvorbereitung und die rechtzeitige und ordnungsgemäße Antragstellung liegt beim Unternehmen und seinen Organen. Das Unternehmen kann sich nicht auf Versäumnisse, Krankheit oder Ähnliches einzelner Mitarbeiter berufen, da es die Organisation der ordnungsgemäßen und fristgerechten Antragstellung sicherstellen muss. Die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Antragstellung ist Chefsache.

Die fristrelevanten Antragsunterlagen müssen innerhalb der Antragsfrist vollständig vorliegen. Die fristrelevanten Unterlagen sind: der Antrag, die Zertifizierungsnachweise für das Energie- oder Umweltmanagementsystem und die Wirtschaftsprüferbescheinigung, welche die in § 64 Absatz 3 Nummer 1 Buchstabe c EEG 2017 vorgeschriebenen Angaben enthalten muss.

Telefonische Auskünfte bezüglich des vollständigen Eingangs der Antragsunterlagen können wir leider nicht erteilen.

Bitte beachten Sie, dass die Anträge grundsätzlich nach der Reihenfolge des Antragseingangs bearbeitet werden.

Die gesetzliche Ausschlussfrist zur Einreichung Ihres Antrages im Online-Portal ELAN-K2 endet im Antragsjahr 2018.

• Bitte beachten Sie, dass im Antragsjahr 2018 die materielle Ausschlussfrist auf den Montag, den 2. Juli 2018, festgelegt ist.
• Für neu gegründete Unternehmen i. S. d. § 64 Absatz 4 EEG 2017 besteht eine verlängerte Ausschlussfrist, wonach die entsprechenden Antragsunterlagen vollständig bis zum 30. September eines Jahres (in diesem Antragsjahr bis zum Montag, dem 1. Oktober 2018) eingereicht werden müssen.

Weitere Informationen finden Sie unten unter „Informationen zum Thema“ sowie unter „Häufige Fragen“.

Um die selbst verbrauchte Strommenge an der jeweils zu begünstigenden Abnahmestelle zu ermitteln, sind von den gesamten Strommengen grundsätzlich diejenigen Strommengen abzuziehen, die das Unternehmen an der zu begünstigenden Abnahmestelle an Dritte weitergeleitet hat. Dies gilt auch für Strommengen, die an Mutter-, Schwester- oder Tochtergesellschaften oder an Auftragnehmer weitergegeben werden.

Die Messung des Stromverbrauchs unterliegt den Bestimmungen des Mess- und Eichgesetzes (MessEG). Weitere Besonderheiten entnehmen Sie bitte dem gesonderten Hinweisblatt „Stromzähler“.

Bis zur gesetzlichen Ausschlussfrist müssen Sie den Antrag, mit dem Prüfungsvermerk Ihres Wirtschaftsprüfers einschließlich sämtlichen Pflichtangaben nach § 64 Absatz 3 Nummer 1c EEG 2017 sowie den Nachweis der Zertifizierung (Energie- oder Umweltmanagementsystem) für Ihren Nachweiszeitraum im Online-Portal ELAN-K2 hochgeladen haben.

Bitte beachten Sie, dass weitere Unterlagen (z. B. Stromrechnungen) für Ihre Antragstellung erforderlich sind. Diese können jedoch auch nach der Ausschlussfrist hochgeladen werden. Eine abschließende Prüfung Ihres Antrags kann erst nach Eingang sämtlicher Nachweise erfolgen; dies gilt auch für die geprüften Jahresabschlüsse inklusive Prüfberichte.

Näheres entnehmen Sie bitte dem Erneuerbare-Energien-Gesetz, unseren Merkblättern für stromkostenintensive Unternehmen und für Schienenbahnen sowie den ergänzenden Hinweisen zur Antragstellung (unter „Informationen zum Thema“).

Sämtliche den Nachweiszeitraum betreffenden Antragsunterlagen müssen Sie in jedem Antragsjahr erneut übermitteln. Es genügt nicht,  in der Bescheinigung/im Prüfungsvermerk Ihres Wirtschaftsprüfers auf Daten bzw. Unterlagen aus den Vorjahren hinzuweisen  (z. B. Feststellungen des Wirtschaftsprüfers aus dem Prüfungsvermerk des  Vorjahres, Anlagen zu Prüfungsvermerken aus Vorjahren, etc.).

Häufig gestellte Fragen zur Besondere-Ausgleichsregelung-Durchschnittstrompreis-Verordnung sowie zu den maßgeblichen Stromkosten finden Sie in unserem „Hinweisblatt maßgebliche Stromkosten und Durchschnittsstrompreise 2018“ (Punkt 5).

Auch für selbständige Unternehmensteile müssen Sie in jedem Fall einen Jahresabschluss erstellen. Näheres entnehmen Sie bitte dem Erneuerbare-Energien-Gesetz, dem „Merkblatt für stromkostenintensive Unternehmen 2018“ sowie den Hinweisen zur Antragstellung (unter „Informationen zum Thema“).

Aufwendungen und Erlöse, die aus Lieferungs- und Leistungsbeziehungen mit externen Dritten entstanden sind, d. h. beispielsweise auch mit anderen Rechtsträgern desselben Konzerns, sind bei der Ermittlung der Bruttowertschöpfung zu Faktorkosten nach der Definition gemäß Ermittlung der Bruttowertschöpfung 2007 (Destatis) (PDF, 328KB, Datei ist nicht barrierefrei) zu berücksichtigen. Aufwendungen (Vorleistungen) können dabei allerdings nur insoweit berücksichtigt werden, als sie mit diesen externen Erlösen des selbständigen Unternehmensteils korrespondieren. (Siehe hierzu auch die Frage zu den maßgeblichen Stromkosten bei selbstständigen Unternehmensteilen.)

Bei der Ermittlung der maßgeblichen Stromkosten eines selbständigen  Unternehmensteils gilt:

Fallen Stromkosten auf interne und externe Umsatzerlöse an, sind nur diejenigen Anteile der maßgeblichen Stromkosten anzusetzen, die auf die externen Umsatzerlöse entfallen. (Siehe hierzu auch die Frage zu der Ermittlung der Bruttowertschöpfung bei selbständigen Unternehmensteilen.)

Eine „Schienenbahn“ ist nach dem EEG 2017 jedes Unternehmen, das zum Zweck des Personen- oder Güterverkehrs Fahrzeuge wie Eisenbahnen, Magnetschwebebahnen, Straßenbahnen oder nach ihrer Bau- und Betriebsweise ähnliche Bahnen auf Schienen oder die für den Betrieb dieser Fahrzeuge erforderlichen Infrastrukturanlagen betreibt. Näheres entnehmen Sie bitte unserem Merkblatt für Schienenbahnen 2018.

Nein, gemäß EEG 2017 gilt für Schienenbahnen kein Zertifizierungserfordernis.

Nein, Schienenbahnen müssen eine unmittelbar für den Fahrbetrieb im Schienenbahnverkehr verbrauchte Strommenge (§ 65 Absatz 1 EEG 2017) von mindestens 2 GWh nachweisen. Diese muss zugleich nach § 60 Abs. 1 oder 61 EEG 2017 voll oder anteilig umlagepflichtig sein. In Sonderfällen nach § 65 Absatz 3 bzw. 4 EEG 2017 können bei der Antragstellung von neuen Schienenbahnen prognostizierte Strommengen zugrunde gelegt werden.

Da bei Schienenbahnen die Summe aller Verbrauchsstellen, an denen Strom unmittelbar für den Fahrbetrieb im Schienenbahnverkehr verbraucht wird (§ 65 Absatz 1 EEG 2017), als eine Abnahmestelle zu qualifizieren ist, müssen Sie sämtliche Stromlieferungsverträge für jede einzelne Verbrauchsstelle einreichen. Diese Verträge müssen den Nachweiszeitraum abdecken. Bei Schienenbahnen müssen Sie Netznutzungsverträge und Netznutzungsrechnungen nicht im Online-Portal ELAN-K2 anlegen bzw. hochladen, da für Schienenbahnen lediglich die Strommengen für die Antragstellung nachgewiesen werden müssen.

Bitte beachten Sie, dass diese Regelung nicht für die Sonderreglung „prognostizierte Strommengen“ nach § 65 Absatz 3 bzw. 4 EEG 2017 gilt.

Analog zu den Stromlieferungsverträgen müssen Sie sämtliche Stromrechnungen für alle Verbrauchsstellen, an denen bezogener Strom unmittelbar für den Fahrbetrieb im Schienenbahnverkehr verbraucht wurde (§ 65 Absatz 1 EEG 2017), einreichen. Zur Vereinfachung des Antragsverfahrens für die Antragsteller und das BAFA reichen Sie bitte idealerweise die Rechnungen in Form von Quartals- oder Jahresrechnungen ein, wenn darin die entsprechenden Informationen aus den Einzelrechnungen enthalten sind.

Fahrstrom

Um Fahrstrom handelt es sich bei folgenden Strommengen, wenn der Strom in Anlehnung an den § 9 Absatz 2 Stromsteuergesetz (StromStG) in Verbindung mit § 13 Stromsteuer-Durchführungsverordnung (StromStV) einem ermäßigten Stromsteuersatz unterliegt:

Verbrauch zum Antrieb der Fahrzeuge und zum Betrieb ihrer sonstigen elektrischen Anlagen

•  Fahr- bzw. Traktionsstrom (zum Beispiel auch für Rangier-, Reparatur-, Test- und   Ausbildungsfahrten)
•  Zugbeleuchtung, Heizung, Klimatisierung, Steckdosen für Fahrgäste, Zugfunk usw.

soweit sich die Anlagen in den Fahrzeugen befinden.

Verbrauch für die Zugbildung und Zugvorbereitung

•  Betriebs- und Rangieranlagen für die Zugbildung (Drehscheiben, Schiebebühnen,  Ablaufbremsen usw.)
•  Gleisfeldbeleuchtung im Rangierbereich
•  Zugvorheizung

Verbrauch für die Bereitstellung und Sicherheit der Fahrtrasse und Fahrwege

• Betriebsleit- und Rangieranlagen
• Stellwerke
• Signalanlagen
• Sicherungseinrichtungen (Achszähler, Heißlaufüberwachung usw.)
• Weichenbetrieb (Motor, Heizung, Verriegelung usw.)
• Betriebs- und Zugfunk
• Tunnelbeleuchtung und -belüftung
• Bahnübergänge, Bahnübergangssicherung
• Bahnsteig- und Haltestellenbeleuchtung (unmittelbare Beleuchtung nur der Bahnsteige und Haltestellen)

Kein Fahrstrom

Nicht um Fahrstrom handelt es sich, wenn die Voraussetzungen für eine Steuerermäßigung insbesondere bei den folgenden Strommengen nicht vorliegen:

• Werkstätten (Reparatur, Wartung, Instandhaltung usw.)
• Verwaltungs-/Bürobereich der Verkehrsunternehmen
• Zugreinigungsanlagen
• Betrieb von Bahnhöfen (allgemeine Bahnhofsbeleuchtung, Geschäfte, Verkaufsstände, Kundenbüros, Serviceeinrichtungen, Fahrscheinautomaten, Werbebeleuchtungen usw.)
• Zugangsbereiche (Beleuchtung von Zugangswegen, Fußgängertunneln und Fußgängerbrücken, Rolltreppen usw.)

Das antragstellende Schienenbahnunternehmen hat neben dem Stromverbrauch für den Fahrbetrieb auch den gesamten an der Abnahmestelle bezogenen und davon selbst verbrauchten Strom anzugeben. Der Antragsteller hat ferner dafür Sorge zu tragen, dass die im Antrag benannten Strommengen nachweislich dem Fahrbetrieb zugerechnet werden können und dies anhand geeigneter Unterlagen zu belegen.

Für die Erfüllung der erforderlichen Fahrstrommenge gemäß § 65 Absatz 1 EEG 2017 sind sowohl die Fahrstrommengen, die der Regelverantwortung von Übertragungsnetzbetreibern unterliegen, als auch die nicht der Regelverantwortung von Übertragungsnetzbetreibern unterliegenden Fahrstrommengen aus eigens für die Versorgung von Schienenbahnen betriebenen Kraftwerken (Bahnkraftwerksstrom) anzusetzen.

Die gesetzliche Ausschlussfrist für die vollständige Antragstellung von Schienenbahnunternehmen auf der Basis von Prognosedaten gemäß § 65 Absatz 3 bzw. 4 EEG 2017 ist jeweils der 30. September eines jeden Jahres. Im Antragsjahr 2018 endet die Antragsfrist am Montag, dem 1. Oktober 2018.

Bitte beachten Sie, dass Sie nach Absendung des Antrags keine inhaltlichen Änderungen vornehmen können. Bitte warten Sie deshalb mit dem Einreichen Ihres Antrages, bis Sie Ihre Daten mit Ihrem Wirtschaftsprüfer abgestimmt haben und verwenden Sie – um Rückfragen zu vermeiden – keine Schätzwerte. Lediglich der Ansprechpartner und der Bevollmächtigter können nachträglich geändert werden.

Nach Einreichen Ihres Antrags können Sie uns erläuternde Unterlagen und Nachweise als Anlagen unter „Neuer Antrag“, „Antrag Details“, „weiteres Dokument hochladen“ zur Verfügung stellen.

Beachten Sie hierbei unbedingt die vorgegebenen Fristen!

Ja, mit dem Hochladen werden Ihre Dokumente direkt in unserem Dokumentenmanagementsystem abgelegt; gleichzeitig bleiben Ihre Unterlagen noch für zehn Tage auf dem Portal stehen. Nach Ablauf dieser Frist finden Sie für jedes Dokument jeweils einen Link, mit dem Sie sich bei Bedarf Ihre Unterlagen - wiederum für zehn Tage - auf dem Portal bereitstellen lassen können.

Eine Registrierung ist nur einmalig pro Antragsteller erforderlich. Danach können Sie mit den Anmeldedaten immer wieder weiterarbeiten und jedes Jahr einen neuen Antrag stellen.

Jeder einzelne „selbständige Unternehmensteil“ ist einmal zu registrieren. Zwecks besserer Übersicht empfehlen wir Ihnen insbesondere bei mehreren Unternehmensteilen, im Anschriftenfeld eine Unterscheidung in Form eines „selbständigen Unternehmensteils-Namens“ vorzunehmen, zum Beispiel durch den Zusatz von  „Werk …“ oder „Business Unit …“.

Bei der Anmeldung ist zu beachten, dass nach drei fehlerhaften Versuchen der Zugang für eine Minute gesperrt wird. Für weitere drei Fehlversuche erhöht sich die Sperrzeit um jeweils eine weitere Minute. Nach Ablauf der Sperrzeit kann die Anmeldung erneut vorgenommen werden.

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie ein neues Passwort anlegen. Auf der Anmeldeseite finden Sie unter dem „Anmelden“-Button einen „Passwort vergessen“- Link. Nach Klick auf den Link wählen Sie „Passwort anfordern“. Sie erhalten eine E-Mail an die E-Mail Adresse, die Sie im ELAN-K2 hinterlegt haben. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail.

Bitte geben Sie Ihre Stromabrechnungsperioden direkt im Portal ein.

Bei den üblichen Monatsabrechnungen tragen Sie jeweils zwölf Werte für „Netzentgelte“, „gezahlte EEG-Umlage“, „Netto-Rechnungsbeträge [in EUR]“ und „EEG-belastete Strommengen [in GWh]“ ein. Erhalten Sie von Ihrem Energieversorgungsunternehmen (EVU) eine Jahresabrechnung, ist für diese Angaben lediglich je ein Wert erforderlich.

Bitte achten Sie darauf, dass aus den Rechnungen auch die Jahreshöchstlast ersichtlich ist.

Gutschriften erfassen Sie mit dem ausgewiesenen Betrag; als „EEG-belastete Strommenge“ tragen Sie bitte explizit „0“ ein.

Ergeben sich aufgrund abweichender Strukturen Probleme mit einer Vielzahl von Rechnungen oder Ähnlichem (wie z. B. Ablesezeiträume, die nicht zum Nachweiszeitraum passen), kontaktieren Sie bitte unsere Hotline 06196 908-1666.

Geben Sie bitte Ihren Verträgen einen entsprechenden Namen, wie

•  „Stromlieferungsvertrag 2016 XYZ AG – EVU Powerstrom“ oder
• „Netznutzungsvertrag XYZ AG – EVU Power-Energie“

Haben Sie separate Netznutzungsverträge, Netzanschlussverträge oder vergleichbare Verträge, nach denen Leistungen regelmäßig abgerechnet werden, dann legen Sie auch diese bitte unterhalb des EVU – neben dem Stromliefervertrag - an und laden diese hoch.

Legen Sie wiederum unterhalb des Netzvertrages die Rechnungen zum Vertrag an und tragen Sie die Netto-Rechnungsbeträge ein; geben Sie hier aber als zugehörige „EEG-belastete Strommenge“ explizit „0“ ein.

Tragen Sie bitte die geleisteten EEG-Abschlagszahlungen jeweils als „gezahlte EEG-Umlage“ (zu Ihren Stromrechnungen) unter „14. Stromrechnung des Vertrags“ ein.

Stellen Sie Ihren Antrag für mehrere Abnahmestellen und die Abschlagszahlungen sind vom ÜNB nicht abnahmestellenweise aufgeteilt worden, dann ordnen Sie bitte die gesamte EEG-Abschlagszahlung und die entsprechenden Rechnungen jeweils der ersten Abnahmestelle zu.

Laden Sie bitte sowohl  EEG- als auch KWKG-Abschlagsrechnungen unter „14. Stromrechnung des Vertrags“ mit Dokumentenart „Stromrechnung“  hoch.

Ab dem Antragsverfahren 2016 müssen Sie auch Angaben zu nicht beantragten Abnahmestellen in zusammengefasster Form machen. Diese Angaben können Sie dem Prüfungsvermerk Ihres Wirtschaftsprüfers entnehmen.

Näheres entnehmen Sie bitte der „Anleitung ELAN-K2“.

Für die Portal-Nutzung ist die Aktivierung der Cookies in den Browser-Einstellungen erforderlich (z. B. bei Mozilla Firefox unter Extras/Einstellungen/Datenschutz).

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Sollten Sie veraltete Browser verwenden, können Darstellungsprobleme auftreten. Sie können versuchen, Ihre Bildschirmansicht zu verkleinern (mit „Strg und -“), um eventuell nicht sichtbare Felder, die außerhalb Ihres Sichtbereichs liegen, sichtbar und bedienbar zu machen. Mit „Strg und +“ können Sie die Bildschirmansicht wieder auf die ursprüngliche Größe stellen.

Die folgenden Browser werden von ELAN-K2 technisch unterstützt, wobei Abweichungen in den Darstellungen zwischen den verschiedenen Browsern leider unvermeidbar sind:

• Mozilla Firefox
• Microsoft Internet Explorer, Version 8 und 9 (Version 6 wird nicht unterstützt; Version 7 wird unterstützt, kann aber zu massiven Antwortzeiten-Problemen wie beim Dokumentenupload führen)
• Google Chrome
• Opera (wurde mit Version 11 getestet, wird aber offiziell nicht unterstützt)
• Safari (wurde mit Version 5 getestet, wird aber offiziell nicht unterstützt)

Prinzipiell empfehlen wir aus Gründen der Sicherheit, immer die aktuellsten Versionen der etablierten Browser-Hersteller zu verwenden.

Dieses Problem kann mehrere Ursachen haben:

• Die firmeninterne Firewall blockt den Upload
• Firmeninterne Größenbegrenzung beim Upload
• Geringe Internetleistung, so dass nach einer Zeitüberschreitung ein Abbruch des Uploads erfolgt
• Kein aktueller Browser vorhanden

Bitte beachten Sie: Der Upload wird auch abgebrochen, wenn die Größe des Dokuments mehr als 15 MB beträgt. In diesen Fällen erfolgt ein Hinweis auf die Größenbeschränkung.

Wird diese Fehlermeldung angezeigt, dann liegt das Problem meistens am Proxy Server Ihres Netzwerks. Hier kann das BAFA leider keinen Support leisten, bitte wenden Sie sich an Ihre interne IT.