Der Antrag ist vor Vorhabenbeginn, das heißt vor Abschluss eines Liefer- und Leistungsvertrags mit dem Energieberater zu stellen. Planungsleistungen dürfen vor Antragsstellung erbracht werden. Darunter fällt unter anderem die Erstellung eines Kostenvoranschlags oder die Einholung eines Angebotes. Ein Vertragsabschluss ist vor Antragstellung zulässig, wenn die Wirksamkeit des Vertrages von der Förderzusage des BAFA abhängig gemacht wird.

1. Antragstellung
   Die Antragstellung ist ausschließlich über das hierfür beim BAFA eingerichtete Online-Antragsformular möglich. Mit dem Vorhaben, d.h. dem Abschluss eines Liefer- und Leistungsvertrags mit dem Energieberater darf nun (auf eigenes Risiko) begonnen werden.
    
2. Erteilung des Zuwendungsbescheides
   Das BAFA bewilligt die Förderung durch Erteilung eines Zuwendungsbescheides.
    
3. Durchführung der Maßnahme und Verwendungsnachweis
   Nach Erhalt des Zuwendungsbescheides hat der Antragsteller zwölf Monate Zeit, die bewilligte Maßnahme durchzuführen (Bewilligungszeitraum). In diesem Zeitraum muss auch der Abschlussbericht fertiggestellt sein. Anschließend, aber spätestens innerhalb von drei Monaten nach Ablauf des Bewilligungszeitraums, ist der Verwendungsnachweis zu erstellen und dem BAFA vollständig per elektronischem Formular vorzulegen (Vorlagefrist). Der Verwendungsnachweis muss enthalten:

• Die Verwendungsnachweiserklärung (online Formular)
• Schriftliche Erklärung des Zuwendungsempfängers
• Eine Kopie der durch den Energieberater oder seinen Arbeitgeber auf den Namen des beratenen Unternehmens ausgestellten Rechnung
• Ein Energieberatungsbericht, der den Anforderungen nach Nr. 4.2 entspricht
• Einen Zahlungsnachweis, der die unbare vollständige Zahlung der Beratungskosten dokumentiert

Die Auszahlung erfolgt unmittelbar nachdem alle Unterlagen vollständig eingereicht und vom BAFA geprüft wurden.

• Aus dem Kostenvoranschlag/Angebot muss die Höhe des geplanten Beraterhonorars klar hervor gehen. Zudem muss der Kostenvoranschlag/das Angebot Angaben zur Art (Produktionsstätte, Verwaltungsgebäude, Produktionsanlage, etc.) und zur Anzahl der zu untersuchenden Objekte enthalten. Das Angebot muss in keiner Weise detaillierte Informationen über alle geplanten Leistungen enthalten.
• Die Höhe der Zuwendung wird auf Basis des angegebenen Beraterhonorars ermittelt. Sollte sich bei Durchführung der Energieberatung herausstellen, dass sich die Kosten der Energieberatung erhöhen, besteht ab dem Zeitpunkt der Erstellung des Zuwendungsbescheids einen Monat lang die Möglichkeit, einen Antrag auf Erhöhung der Zuwendung zu stellen. Einen Monat nach Erteilung des Zuwendungsbescheids wird dieser bestandskräftig.
• Sollten sich die Kosten der Energieberatung nachträglich reduzieren, wird bei Auszahlung des Zuschusses der Betrag entsprechend reduziert.

Nein, entscheidend sind nur die insgesamt in Rechnung gestellten Beratungskosten (netto).

Ja, der Berater kann, sofern er von dem Unternehmen bevollmächtigt wurde, den Antrag für das Unternehmen stellen. Die Vollmacht finden Sie unter „Informationen zum Thema“

Ja, eine Verlängerung der Vorlagefrist ist im Ausnahmefall und nur dann möglich, wenn sie schriftlich vor Ablauf der jeweiligen Frist beantragt wird.

Ja, eine Verlängerung des Bewilligungszeitraums ist  im Ausnahmefall und nur dann möglich, wenn sie schriftlich vor Ablauf der Frist beantragt wird.

Nein, der Zuschuss darf nicht abgetreten werden.

Eine förderfähige Energieberatung muss sich an der DIN EN 16247-1 ausrichten. Gemäß der DIN EN 16247-1 bezieht sich ein Energieaudit immer auf eine systematische Inspektion und Analyse des Energieeinsatzes und des Energieverbrauchs einer Anlage, eines Gebäudes, eines Systems oder einer Organisation mit dem Ziel, Energieflüsse und das Potenzial für Energieeffizienzverbesserungen zu identifizieren und über diese zu berichten. Der Energieberatungsbericht ist gemäß den Vorgaben der DIN EN 16247-1 aufzubauen. Im Merkblatt „Hinweise zur Erstellung eines Beratungsberichts“ sind die jeweils geltenden gültigen Anforderungen an einen Beratungsbericht detailliert aufgeführt.

Ja. Sollte ein Beratungsbericht nicht den Anforderungen des BAFA entsprechen, wird das Antrag stellende Unternehmen angeschrieben und dem Energieberater wird einmalig die Möglichkeit gegeben, die entsprechenden Punkte nachzubessern.

Für Geräte wie zum Beispiel Kompressoren, Pumpen, Ventilatoren, Antriebsmotoren sowie Wärme- und Kälteerzeuger kann die Ermittlung des Verbrauchs durch kontinuierliche Messung oder durch zeitweise installierte Messeinrichtungen (zum Beispiel Stromzange, Wärmemengenzähler) und nachvollziehbare Hochrechnungen über Betriebs- und Lastkenndaten erfolgen. Von Messungen kann abgesehen werden, sofern diese einen unverhältnismäßigen Aufwand darstellen. In diesem Fall können andere nachvollziehbare Methoden zur Schätzung des Energieverbrauchs angewandt werden.

Die Anforderungen an die Energieberater im Sinne der Richtlinie werden vom BAFA zwar sorgfältig geprüft, allerdings übernimmt das BAFA keine Gewähr für die Qualifikation der Energieberater und für die Qualität und Förderfähigkeit der erbrachten Beratungsleistungen.

Gefördert wird die Inanspruchnahme einer Energieberatung durch einen extern beauftragten – vom BAFA zugelassenen – Energieberater.

Antragsberechtigt sind kleine und mittlere gewerbliche Unternehmen sowie freiberuflich Tätige mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland.

Ein Unternehmen gilt als KMU, wenn es weniger als 250 Personen beschäftigt und einen Jahresumsatz von nicht mehr als 50 Millionen Euro oder eine Jahresbilanzsumme von nicht mehr als 43 Millionen Euro hat. Die Werte sollen sich auf das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr, für welches Zahlen vorliegen (z. B. letzter Jahresabschluss) beziehen. Ist Ihr Unternehmen mit anderen Unternehmen wirtschaftlich miteinander verbunden (Verbundene Unternehmen/Partnerunternehmen) muss dies gegebenenfalls bei den oben genannten Kriterien anteilig berücksichtigt werden.

Zugelassene Energieberater finden Sie in der Energieeffizienz-Experten Liste der Deutschen Energie-Agentur (dena). Diese Liste ist hier einsehbar.

Die Förderung erfolgt als nichtrückzahlbarer Zuschuss. 

Die Zuschusshöhe beträgt für Unternehmen mit jährlichen Energiekosten über 10.000 Euro, 80 % der förderfähigen Beratungskosten, jedoch maximal 6.000 Euro.

Für Unternehmen mit jährlichen Energiekosten von maximal 10.000 Euro, beträgt die Zuwendung 80 % der förderfähigen Beratungskosten, jedoch maximal 1.200 Euro.

Die Förderung von Maßnahmen entsprechend dieser Richtlinie schließt die Inanspruchnahme von öffentlichen Mitteln anderer Förderprogramme des Bundes für gleichartige Maßnahmen wie entsprechende Beratungsprogramme aus. Bei einer Förderung aus Mitteln anderer Beratungsprogramme (z. B. der Kommunen oder Länder) für eine gleichartige Maßnahme dürfen die Fördermittel 90 Prozent der Kosten nicht übersteigen.

Als „De-Minimis“-Beihilfen gelten Beihilfen, die von einem EU-Mitgliedstaat an ein Unternehmen vergeben werden und deren Betrag als geringfügig anzusehen ist, weil vermutet wird, dass eine Beeinträchtigung des Wettbewerbs nicht stattfindet. Damit die als „De-minimis“-Beihilfen bezeichneten Subventionen nicht doch zu einer Wettbewerbsverzerrung führen, sind diese auf 200.000 Euro (für Unternehmen im gewerblichen Straßengüterverkehr auf 100.000 Euro) innerhalb von drei Steuerjahren begrenzt. Nähere Erläuterungen hierzu finden sie unter De-minimis-Beihilfen

Eine bestehende Unternehmenshaftpflicht ist ausreichend, sofern sie Schäden (Vermögensschäden wie auch Personen- und Sachschäden) abdeckt, die einem Kunden im Zusammenhang mit der Durchführung einer Energieberatung nach der Richtlinie entsteht.

Der Richtliniengeber macht keine Vorgaben im Hinblick auf die Deckungshöhe.

Die Haftpflichtversicherung hat sich auf sämtliche Phasen einer richtlinienkonformen Energieberatung zu erstrecken, von der Auftragsübernahme bis zu deren Abschluss.