Antragsberechtigt sind:

1.

• Kommunale Gebietskörperschaften (Gemeinden, Städte, Kreise)
• Kommunale Zweckverbände nach dem jeweiligen Zweckverbandsrecht. Die Mitglieder dürfen ausschließlich inländische kommunale Gebietskörperschaften sein
• Gemeinnützige Organisationen, Religionsgemeinschaften mit Körperschaftsstatus sowie deren Einrichtungen und Stiftungen im Sinne des § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG

2. Kleine und mittlere Unternehmen sowie Angehörige der Freien Berufe mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland, die

• weniger als 250 Personen beschäftigen und
• einen Jahresumsatz von nicht mehr als 50 Millionen Euro oder eine Jahresbilanzsumme von nicht mehr als 43 Millionen Euro haben.

Unternehmen ist jede eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübende Einheit, unabhängig von ihrer Rechtsform und der Art ihrer Finanzierung.

Zur Ermittlung der Mitarbeiterzahl, des Jahresumsatzes und der Bilanzsumme siehe KMU-Handbuch der Europäischen Union.

3. Nicht-KMU mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland, deren Gesamtenergieverbrauch gemäß § 8 Absatz 4 EDL-G über alle Energieträger hinweg im Jahr höchstens 500.000 Kilowattstunden beträgt.

Diese Einschränkung gilt nicht für Krankenhäuser oder Pflegeinrichtungen, wenn mindestens 25 % des Kapitals oder der Stimmrechte an diesen Einrichtungen von einer kommunalen Gebietskörperschaft, gemeinnützig tätigen Organisation, Religionsgemeinschaft mit Körperschaftsstatus oder Stiftung im Sinne des Körperschaftssteuergesetzes einzeln oder gemeinsam kontrolliert werden.

Der Antrag ist vor Vorhabenbeginn, das heißt vor Abschluss eines rechtsgültigen Abschlusses eines der Ausführung zuzurechnenden Leistungsvertrags mit dem Energieberater zu stellen. Planungsleistungen dürfen vor Antragsstellung erbracht werden. Darunter fällt unter anderem die Erstellung eines Kostenvoranschlags oder die Einholung eines Angebotes. Ein Vertragsabschluss vor Bewilligung und vor Antragstellung ist nur dann zulässig, wenn die Wirksamkeit des Vertrags unter der aufschiebenden Bedingung der Förderzusage des BAFA geschlossen wird.

Antragstellung

Die Antragstellung ist ausschließlich über das hierfür beim BAFA eingerichtete BAFA-Portal möglich. Mit dem Vorhaben, d.h. dem Abschluss eines Leistungsvertrags mit dem Energieberater darf nun (auf eigenes Risiko) begonnen werden.

Erteilung des Zuwendungsbescheides

Das BAFA bewilligt die Förderung durch Erteilung eines Zuwendungsbescheides.

Durchführung der Maßnahme und Verwendungsnachweis

Anschließend, aber spätestens innerhalb von drei Monaten nach Ablauf des Bewilligungszeitraums, ist der Verwendungsnachweis zu erstellen und dem BAFA vollständig per elektronischem Formular vorzulegen (Vorlagefrist). Den Link zur Verwendungsnachweiserklärung finden Sie unter „Formulare“ – „Verwendungsnachweiserklärung“. Bei Anträgen, die nach dem 15. Juli 2024 gestellt wurden, ist der Verwendungsnachweis ausschließlich über das BAFA-Portal einzureichen.

Der Verwendungsnachweis muss enthalten:

• Die Verwendungsnachweiserklärung (online Formular)
• Formular „Erklärungen nach Durchführung der Energieberatung“
• Ein Energieberatungsbericht, der den Anforderungen des Merkblatts entspricht
• Eine Kopie der von dem Energieberatungsunternehmen ausgestellten Rechnung
• Einen Zahlungsnachweis, der die unbare Zahlung der Beratungskosten dokumentiert

Die Auszahlung erfolgt unmittelbar nachdem alle Unterlagen vollständig eingereicht und vom BAFA geprüft wurden.

Ja, der Berater kann, sofern er von dem Unternehmen bevollmächtigt wurde, den Antrag für das Unternehmen stellen. Die Vollmacht finden Sie unter „Formulare“.

Ja, eine Verlängerung ist möglich, wenn sie schriftlich vor Ablauf der jeweiligen Frist beantragt wird. Hierfür ist nur ein formloser Antrag - über das Upload-Portal oder per E-Mail - notwendig.

Nein, der Zuschuss kann ausschließlich an den oder die Antragsteller/in ausgezahlt werden. Diese/r ist daher verpflichtet, die Beratungskosten in voller Höhe im Voraus zu begleichen und erhält die Förderung nach Prüfung des Verwendungsnachweises direkt vom BAFA. Weil Kommunen in der Planung ihres Haushaltes oft nicht flexibel sind, gibt es für sie eine Ausnahme, aber nur in der EBN. Das heißt, nur Kommunen dürfen in der EBN weiterhin die Zahlungsermächtigung nutzen.

Die Frist zur Berechnung der 4 Jahre richtet sich nach dem Datum der Auszahlung einer zuvor nach dieser Richtlinie oder der Vorgängerrichtlinie erfolgten Förderung.

Bei einer zusätzlichen Förderung mit Mitteln anderer Beratungsprogramme als denen des Bundes (zum Beispiel der Länder) dürfen die gesamten Fördermittel 90 % der förderfähigen Ausgaben nicht übersteigen.

Sofern es sich bei dem Beratenen um eine finanzschwache Kommunen handelt, die nach jeweiligem Landesrecht ein Haushaltssicherungskonzept aufzustellen hat, kann der Finanzierungsanteil aus Mitteln dieses Förderprogramms und Dritter (das heißt anderer Förderprogramme) maximal 95 % der förderfähigen Ausgaben betragen. Die Verpflichtung zur Aufstellung eines Haushaltssicherungskonzepts ist dem BAFA nachzuweisen.

Mit dem Vorhaben darf nicht vor Bewilligung begonnen werden. Als Vorhabenbeginn gilt der rechtsgültige Abschluss eines der Ausführung zuzurechnenden Leistungsvertrags. Ein Vertragsabschluss vor Bewilligung und vor Antragstellung ist nur dann zulässig, wenn die Wirksamkeit des Vertrags unter der aufschiebenden Bedingung der Förderzusage des BAFA geschlossen wird.

Inhaltliche Anforderungen an die Energieberatung sowie die Anforderungen an den zu erstellenden Energieberatungsbericht entnehmen Sie bitte Nummer 5.3 der Richtlinie sowie dem Merkblatt „Hinweise zur Erstellung eines Beratungsberichts im Rahmen einer Contracting-Orientierungsberatung“.

Ja. Sollte ein Beratungsbericht nicht den Anforderungen des BAFA entsprechen, wird einmalig die Möglichkeit gegeben, die entsprechenden Punkte nachzubessern.

Eine Vor-Ort-Begehung des Gebäudes durch den Energieberater ist obligatorisch. Ein Energieberater oder eine Energieberaterin ist im Rahmen einer nach der EBN-Richtlinie geförderten Energieberatung grundsätzlich verpflichtet, den Ist-Zustand des Gebäudes/ der energetischen Ausgangssituation vor Ort aufzunehmen.

Förderfähig ist eine Energieberatung nur, wenn diese von einer Person durchgeführt wird, die in der Energieeffizienz-Expertenliste unter www.energie-effizienz-experten.de in der Kategorie „Energieberatung für Nichtwohngebäude“ in der jeweiligen Kategorie gelistet ist.

Inhaltliche Anforderungen an die Energieberatung sowie die Anforderungen an den zu erstellenden Energieberatungsbericht entnehmen Sie bitte Nummer 5.3 der Richtlinie sowie dem Merkblatt „Hinweise zur Erstellung eines Beratungsberichts im Rahmen einer Contracting-Orientierungsberatung)“.

Zugelassene Energieberater finden Sie in der Energie-Effizienz-Experten (EEE) Liste der Deutschen Energie-Agentur (dena).

Inhaltliche Anforderungen an die Energieberatung sowie die Anforderungen an den zu erstellenden Energieberatungsbericht entnehmen Sie bitte Nummer 5.3 der Richtlinie sowie dem Merkblatt „Hinweise zur Erstellung eines Beratungsberichts im Rahmen einer Contracting-Orientierungsberatung)“.

Die Zuständigkeit für die Beraterzulassung ist am 1. Juli 2023 auf die Deutsche Energie-Agentur (dena) übergegangen. Bitte wenden Sie sich für die Zulassung an die dena: www.energie-effizienz-experten.de.

Informationen zur Ermittlung und Darstellung des relevanten Gesamtenergieverbrauchs sind detailliert im BAFA Leitfaden „Merkblatt zur Ermittlung des Gesamtenergieverbrauchs“ dargestellt. Dieses Merkblatt ist abrufbar unter www.bafa.de / Energie / Energieeffizienz / Energieaudit.

Die Ermittlung des Gesamtenergieverbrauchs erfolgt immer auf der Ebene des Antragstellers, also der kleinsten rechtlich selbständigen Einheit (z. B. einzelnes Unternehmen einer Unternehmensgruppe oder Unternehmen/Organisation einer Kommune). Eine Addition von Energieverbräuchen von Partner- und/oder Verbundunternehmen erfolgt nicht. Handelt es sich um die öffentlich-rechtliche Unternehmensform eines kommunalen Eigenbetriebs ohne Rechtspersönlichkeit, ist Antragsteller zwar die Kommune, aber maßgebend ist der Gesamtenergieverbrauch des Eigenbetriebs.

Nein, es ist ausreichend, dass es sich um ein Unternehmen handelt, also um eine Einheit, die eine wirtschaftliche Tätigkeit, unabhängig von ihrer Rechtsform und der Art ihrer Finanzierung, ausübt. Wirtschaftlich handelt, wer auf einem Markt Güter und Dienstleistungen anbietet; die Gewinnerzielungsabsicht spielt keine Rolle für die Einstufung als wirtschaftliche Tätigkeit. Ein Unternehmen kann auch dann vorliegen, wenn eine natürliche Person ohne Gewerbeanmeldung die wirtschaftliche Tätigkeit ausübt.

Beispiel: Ein Eigentümer, der ein Nichtwohngebäude vermietet, aber für diese Tätigkeit kein Gewerbe angemeldet hat, gilt in diesem Sinne als Unternehmen.

Ja, eine Beratung ist nur dann förderfähig, wenn sich die Beratung auf ein Gebäude bezieht, das sich im Eigentum des Antragstellers befindet.

Nein, die Ermächtigung muss immer vom Beratungsempfänger unterschrieben werden, auch wenn es einen Bevollmächtigten in dem jeweiligen Förderverfahren gibt.

Nein, das Formular „Erklärungen nach Durchführung“ muss immer vom Beratungsempfänger unterschrieben werden, auch wenn es einen Bevollmächtigten in dem jeweiligen Förderverfahren gibt.

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Anträge im BAFA-Portal zu sehen sind, die auch über das BAFA-Portal gestellt wurden. Dies war erst nach dem 15.07.2024 möglich, da das BAFA-Portal erst zu diesem Zeitpunkt für die Förderung der Energieberatung geöffnet wurde. Anträge, die vorher gestellt wurden, sind daher im BAFA-Portal nicht zu sehen.
 

Bitte beachten Sie auch, wenn Sie als bevollmächtigter Energieberater/bevollmächtigte Energieberaterin Anträge für Ihren Kunden gestellt haben, dass Sie im Portal auswählen können, ob Sie die Anträge sehen möchten, die Sie als Bevollmächtigter/Bevollmächtigte gestellt haben, oder die Anträge, die Sie für sich selbst gestellt haben.

Über den folgenden Link haben Sie die Möglichkeit ein neues Passwort zu vergeben:

https://fms.portal.bafa.de/request-reset

In diesem Fall muss eine E-Mail an EBW@bafa.bund.de gesendet werden. Es sind hierbei folgende Unterlagen/Angaben mit einzureichen:

• Neue Vollmacht für den neuen Energieberater/neue Energieberaterin,
• EB-Nummer des neuen Energieberaters/der neuen Energieberaterin,
• vollständiger Name und Anschrift des neuen Energieberaters/der neuen Energieberaterin,
• E-Mail-Adresse des neuen Energieberaters/der neuen Energieberaterin, die mit dessen/deren BAFA-Portal verknüpft ist.

Bitte prüfen Sie zuerst, ob der Antrag bereits genehmigt wurde. Erst dann wird der Button angezeigt, über den Sie den Verwendungsnachweis einreichen können. Wenn der Button vorhanden ist, Sie diesen anklicken und nichts passiert, prüfen Sie bitte, ob Sie einen Pop-Up-Blocker in Ihrem Browser aktiviert haben. Hier müsste die Einstellung im Browser geändert werden. Ein Hinweis findet sich auch in unserem Merkblatt „Merkblatt zur Verwendungsnachweiserklärung über das BAFA-Portal“. Dieses ist abrufbar unter > Informationen zum Thema > Publikationen.

Die Verwaltungspraxis zur Nutzung der Zahlungsermächtigung wurde zum 01.04.2025 geändert. Ab diesem Datum kann die Förderung ausschließlich an den oder die Antragsteller/in ausgezahlt werden. Diese/r ist daher verpflichtet, die Beratungskosten in voller Höhe im Voraus zu begleichen und erhält die Förderung nach Prüfung des Verwendungsnachweises direkt vom BAFA. Dabei ist es nicht entscheidend, wann der Antrag gestellt wurde; maßgeblich ist lediglich das Datum der Einreichung des Verwendungsnachweises.

Wenn bereits eine Rechnung gestellt wurde und hierbei nur der Eigenanteil in Rechnung gestellt wurde, muss der restliche Betrag nachträglich in Rechnung gestellt und gezahlt werden.

Zur Auswirkung der Änderung auf bereits bestehende Verträge können wir keine Stellungnahme abgeben, da es sich um zivilrechtlich geschlossene Vereinbarungen zwischen den Energieberatenden und den Beratungsempfängern handelt.